Avant toute adhésion, nous vous invitons à prendre connaissance du règlement intérieur, qui définit les valeurs, le fonctionnement et les engagements de l’association.
RÈGLEMENT INTÉRIEUR ADHÉSION EPHATA STUDIO :
Article 1 – Objet du règlement intérieur
Le présent règlement intérieur complète les statuts de l’association Ephata Studio et précise les modalités pratiques de fonctionnement de l’association ainsi que les droits et devoirs des adhérents. Il s’impose à tous les membres de l’association.
Article 2 – Adhésion
Montant et durée de l’adhésion
L’adhésion est ouverte à tout public. Son montant annuel est fixé à 40 €.
L’adhésion est valable du 1er janvier au 31 décembre de l’année en cours, quel que soit le moment de l’inscription.
Toute adhésion, résiliation ou annulation est définitive et non remboursable.
Renouvellement
Article 3 – Avantages liés à l’adhésion
L’adhésion à l’association Ephata Studio donne droit, dans la limite des places disponibles et sur réservation obligatoire, à un accès gratuit et illimité à trois types d’activités :
Les cercles de parole : temps d’échanges empreints d’écoute et de bienveillance pour s’exprimer librement.
Les duos de parole : espaces privilégiés à deux, pour pratiquer l’écoute profonde et l’expression authentique.
Les séances de codéveloppement : moments de réflexion collective pour faire émerger des solutions concrètes.
Article 4 – Activités complémentaires payantes
Les ateliers soft skills et les retraites sont proposés en supplément et accessibles à tous, adhérents ou non.
Chaque activité est confirmée à partir de 8 inscrits minimum. Si ce seuil n’est pas atteint, les participants peuvent opter pour :
un remboursement intégral ou
un avoir valable pour une prochaine activité, à réserver dans un délai de 7 jours suivant l’annonce de l’annulation.
Article 5 – Réservation et participation aux activités
Réservation obligatoire
Toute participation à une activité nécessite une inscription préalable via le site internet de l’association www.ephatastudio.com.
La confirmation par courriel envoyée par Ephata Studio vaut validation de l’inscription, à condition pour le participant d’être à jour de sa cotisation.
Annulation
En cas d’empêchement, les adhérents sont tenus de prévenir l’association au plus tard 48 heures avant le début de l’évènement.
Passé ce délai : les inscriptions gratuites incluses dans l’adhésion seront comptabilisées malgré l’absence ; les inscriptions payantes ne seront ni remboursées ni reportées.
Ponctualité et respect
Les participants s’engagent à arriver à l’heure et à respecter la durée prévue.
Tout comportement perturbateur, irrespectueux ou contraire aux valeurs de l’association pourra entraîner l’exclusion temporaire ou définitive.
Article 6 – Valeurs et engagements
Les adhérents à l’association Ephata Studio s’engagent à :
Respecter la confidentialité des échanges tenus lors des activités.
Adopter une attitude d’écoute, de bienveillance et de non-jugement.
Contribuer au bon déroulement des rencontres dans un esprit d’ouverture et de respect.
Toute attitude contraire à ces valeurs pourra justifier une exclusion sans possibilité de remboursement des cotisations versées.
Article 7 – Responsabilités
L’association Ephata Studio ne saurait être tenue responsable des objets perdus ou volés lors des activités.
Chaque participant reste responsable de sa propre sécurité et de celle des mineurs éventuellement accompagnés.
En cas de dommage matériel ou corporel causé à autrui, la responsabilité individuelle du membre pourra être engagée.
Article 8 – Utilisation de l’image
Lors des événements, des photos ou vidéos peuvent être prises par l’association Ephata Studio dans un cadre promotionnel (site, réseaux sociaux, supports de communication).
L’adhérent peut refuser d’y apparaître en le signalant par écrit au moment de son inscription.
Article 9 – Données personnelles
Les données collectées lors de l’adhésion et des réservations sont traitées conformément au RGPD et à la politique de confidentialité disponible sur le site.
Elles sont strictement réservées au fonctionnement de l’association Ephata Studio et ne sont jamais transmises à des tiers sans accord.
Article 10 – Communication
L’association Ephata Studio communique avec ses adhérents principalement par courriel.
Les adhérents s’engagent à maintenir leurs coordonnées à jour (adresse, courriel, téléphone) afin de recevoir les informations relatives aux activités, aux réservations et à la vie de l’association.
En complément, l’association a mis en place des groupes WhatsApp distincts selon le type d’activité (cercles de parole, duos de parole, séances de codéveloppement, ateliers soft skills et retraites). L’adhésion à ces groupes est entièrement facultative. Ils ont pour objet de faciliter la communication pratique (rappels, échanges logistiques, partages d’informations utiles) et d’encourager un esprit de communauté entre les participants, dans le respect de la confidentialité des échanges et des valeurs propres à l’association.
Les contenus publicitaires, politiques, religieux ou contraires à l’objet de l’association ne sont pas admis. En cas de manquement, l’association se réserve le droit de retirer l’accès au groupe.
Article 11 – Vente de produits
L’association Ephata Studio pourra proposer à la vente des articles liés à ses activités (ex. bâtons de parole, carnets, etc.).
Les conditions de vente et de livraison de ces produits seront précisées au moment de l’achat.
Article 12 – Modification du règlement intérieur
Le présent règlement intérieur peut être modifié par l’association Ephata Studio à tout moment, sous réserve d’en informer les adhérents par courriel ou publication sur le site internet.
Article 13 – Acceptation du règlement
L’adhésion à l’association Ephata Studio vaut acceptation pleine et entière du présent règlement intérieur et des statuts de l’association.
